笔趣阁

第一百六十六章 一切好似正常（第1页）

第二天，林明见到了王副局长和季专工。因为验收的事情，王副局长和季专工都很忙，所以也就是简单见了个面，打了个招呼而已，没有时间谈具体的事情。

不过，虽然仅仅是见了一个面，但是林明感觉王副局长和季专工情绪都很好。或许是忙活了半年多的事情终于有了眉目，也或许是马上要迎接全省同行的考察，两人和林明见面过程中始终都带着满意的笑容。

这让林明本来有些疑虑的心思，又放了回去。

按照分工，两个人都是本次项目验收的重头戏人物，再加上当天很多行业的同行就纷纷到达了，所以，王副局长和季专工就草草和林明见了个面，就分头去做验收的准备工作去了。

林明让小陶带着，去见了本次验收会议会务组的主要执行者-县局的办公室主任许主任。

这是林明第一次见到许主任，是一个很年轻的男人，浑身透着一股精明强干。

林明没有过多与许主任寒暄，他看得出来，许主任也很忙，因为不断有人过来请示工作，当然，都是验收相关接待的工作。

他和许主任主要就是对接了一下验收会议当天的流程和物资准备工作。

流程其实早就打印出来了，应该是施主任和县局领导早就对接好了的，林明只是象征性地问了一下有没有什么变化，就放过了这个话题。

接着，林明就问起了会议当天物资准备情况。许主任说都准备好了，都是和施主任商量好的，包括会议当天的瓶装水、水果、茶歇期间的茶点等等，都准备好了。

林明又问：“我们什么时候给来的客人放资料呢？”

许主任说：“等开会当天，你们在会议室门口放吧。”

林明用商量的语气说：“许主任，您看能不能在每个接待点，都安排一个我们的工作人员，配合你们做一下接待工作，然后客人报到时，我们就把资料顺便放一下，好吗？”

许主任有些为难地说：“我们局长一再强调了的，会务人员只能是我们的人，加上你们的人，有些不合适。另外，有很多人会在会议当天才到，这些人也不会住宿，所以你们还是就在会议室门口放资料好了。”

林明也不好坚持，只好笑了笑，表示尊重县局的意见。

随后，林明和小陶一起，去了会议室。

说是会议室，其实是一个大礼堂。林明进去一看，感觉最少能装的下五百人。他来了这里不少次了，还头一次知道居然在县局内部还有这么大的一个礼堂。

在礼堂里面，县局的工作人员正在布置着会场。

礼堂的门口和里面正上方，都已经悬挂起来横幅。在礼堂的台子上，布置了一排桌椅，桌子上铺着洁白的桌布，椅子也都用椅套罩住了。

在礼堂的中间，也布置上了桌椅，无一例外，桌子上也都铺着洁白的台布，椅子也都用椅套罩住了。

林明数了数，现有的座椅，应该可以坐下两百多人，足够会议报名的人数了。

林明看了看，觉得也帮不上什么忙，很显然，人家县局都已经安排妥当，无需他们插手了。

林明问小陶：“会议当天报到的地方安排在哪呢？”

小陶把林明引到礼堂外面，指着礼堂门口的过道说：“就安排在这里，一会儿也会安排上几张桌子，然后来宾到了之后，就在这里签到。”

林明看了看礼堂门口有些窄仄的空间，忍不住皱了一下眉。

礼堂是在一楼，和隔壁的办公楼中间有一个过道，本来就不太宽敞。如果是县局平时自己开会，从过道直接过来，倒是也不显得狭窄，但是，如果在这个过道放上桌子，在加上需要来宾签到的话，就显得有些窄仄了，很人员形成拥堵。

如果按照原来商量好的，他们在站在门口给来宾资料的话，那就会更显得有些混乱不堪了。

根据以往的经验，参加这种会议的都是同行，彼此之间都很熟悉，见面之后，很自然就会寒暄几句，那么，很有可能就会出现进礼堂的时候，是一堆人一起进的情况。如果此时再资料，很难保证人手一份资料。如果加派人手，那么就会造成会场门口的拥堵。

林明思索了一下，叫过小陶，说：“小陶，不能按照原来的布置在会场门口资料了。你看，这地方这么窄，很容易把人堵在一起，显得乱糟糟的。这样，我建议咱们把资料都放到会议室里面去，在每个座椅上放一套资料。”

小陶点点头。

林明又说：“你去和小庄一起去当地的商场，买些软皮的笔记本和笔，在每一套资料里面都放上一套本和笔。一会儿我会给施主任打个电话说一下，等王副局长回来，我也会把这个和他说一下。这样做，起码能够保证每个与会人员都能拿到资料，也不会让进会场时显得混乱。”

小陶表示认可。

之后，林明又说：“卫生间在哪里？都安排好了吗？”

小陶指着东南角的方向说：“那里有一个大的卫生间，已经清扫过了，到时候参会的人员可以去那里。”

林明点点头，说：“开会的时候，你和小庄就不要进会场了，等会议开始之后，你们两个人就守在会议室的门外，如果有来宾需要，你们就引导着他们去。这次会议，是一个难得的机会，你们一定要把握住机会，尽可能的多认识一些客户。噢，记得把你们的名片，放在资料里面。”

小陶点点头。

林明想了想，说：“不能直接就放到里面，那样子很容易就被人家丢弃了。这样，一会儿回去，借一个订书机，把你们的名片直接钉在资料上，这样来宾看见资料，也就看见你们的名片了。”

两人边说，边回招待所的房间，开始准备资料。

都说人多力量大，因为现在公司在县局的人多，所以很快，资料就按照林明的要求准备好了。

林明仔细考虑，感觉没有什么纰漏了。

他和伍总联系过了，汇报了一下这边的情况，伍总也告诉他，大概得傍晚的时候才能赶到。

一切好似都很正常！